Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Appellations
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Assistant / Assistante qualité services
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Assistant / Assistante chef de projet
- Secrétaire technique
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire technique de la construction
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire technique bureau d'études
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
Accès à l'emploi métier
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur, ...
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Condition d'exercice de l'activité
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de bureaux d'études, sociétés d'ingénierie, entreprises industrielles, entreprises de construction, centres de recherche, ... en relation avec différents intervenants (ingénieur, chef de projet, personnel de service informatique, ...).
Environnement de travail
Structures
- Bureau d'études et d'ingénierie
- Entreprise
- Entreprise industrielle
- Établissement médical (hôpital, clinique, ...)
- Établissement/organisme de recherche
- Organisme de contrôle et de certification
- Société de services
Activités et compétences de base
Activités
- Lancer un appel d'offre
- Répondre à un appel d'offre
- Réaliser un suivi d'activité
- Concevoir un tableau de bord
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Renseigner un client
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Réaliser un suivi budgétaire
- Réaliser un suivi comptable
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
Compétences
- Code des marchés publics
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Normes rédactionnelles
- Procédures d'appels d'offres
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Méthode de classement et d'archivage
Activités et compétences spécifiques
Activités
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser une recherche documentaire
- Mettre en place une démarche qualité
- Sensibiliser un public à une démarche qualité
- Imprimer des documents techniques
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Réaliser le suivi d'une commande
- Organiser l'expédition d'une commande
- Réaliser une visite de chantier
- Réaliser un reporting
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
Compétences
- Veille informationnelle
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Techniques de communication
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
Emplois proches
Emplois envisageables si évolution
Fiches ROME envisageables
- Gestion locative immobilière
- Gestion locative immobilière
- Rédaction technique
- Formation professionnelleFormateur / Formatrice secrétariat assistanat
Les formations qui mènent à ce métier
sur le site de Pôle Emploi